Avaliar se você está cometendo algum dos erros comuns durante a implementação da integração com o SharePoint envolve monitoramento contínuo e revisões periódicas. Aqui estão algumas estratégias práticas para identificar e corrigir possíveis problemas:

1. Revisões de Planejamento

O que fazer: Realize revisões regulares do plano de projeto com todas as partes interessadas.

Como avaliar:

• Checklists: Utilize checklists para garantir que todas as etapas do planejamento estão sendo seguidas.
• Reuniões de Status: Agende reuniões de status frequentes para discutir o progresso e identificar possíveis desvios do plano original.

2. Análise de Compatibilidade

O que fazer: Realize uma análise detalhada de compatibilidade antes de iniciar a integração.

Como avaliar:

• Testes de Compatibilidade: Execute testes de compatibilidade entre o SharePoint e os sistemas legados.
• Feedback Técnico: Obtenha feedback contínuo da equipe técnica sobre possíveis problemas de compatibilidade.

3. Auditorias de Segurança

O que fazer: Implemente medidas de segurança robustas e realize auditorias regulares.

Como avaliar:

• Relatórios de Auditoria: Revise relatórios de auditoria de segurança para identificar vulnerabilidades.
• Testes de Penetração: Realize testes de penetração para avaliar a eficácia das medidas de segurança implementadas.

4. Treinamento e Suporte

O que fazer: Ofereça treinamento abrangente e suporte contínuo para os usuários finais e a equipe de TI.

Como avaliar:

• Feedback dos Usuários: Colete feedback dos usuários sobre a eficácia do treinamento e suporte.
• Indicadores de Adoção: Monitore indicadores de adoção, como a frequência de uso e a satisfação dos usuários.

5. Testes Extensivos

O que fazer: Realize testes extensivos antes de implementar a integração em produção.

Como avaliar:

• Ambiente de Teste: Utilize um ambiente de teste para simular a integração e identificar problemas.
• Relatórios de Teste: Revise relatórios de teste para garantir que todos os cenários possíveis foram cobertos.

6. Planejamento da Migração de Dados

O que fazer: Planeje cuidadosamente a migração de dados dos sistemas legados para o SharePoint.

Como avaliar:

• Testes de Migração: Realize testes de migração em um ambiente de teste para garantir a integridade dos dados.
• Backups: Verifique se backups completos foram realizados antes da migração.

7. Monitoramento Contínuo

O que fazer: Monitore o desempenho do SharePoint e dos sistemas integrados após a implementação.

Como avaliar:

• Ferramentas de Monitoramento: Utilize ferramentas de monitoramento para acompanhar o desempenho em tempo real.
• Relatórios de Desempenho: Revise relatórios de desempenho regularmente para identificar e resolver problemas rapidamente.