O SharePoint é uma ferramenta extremamente versátil e pode ser utilizada em diversos cenários. Aqui estão alguns dos principais casos de uso:

1. Gerenciamento de Documentos

• Armazenamento Centralizado: Permite que todas as equipes armazenem e acessem documentos em um único local.
• Controle de Versão: Mantém um histórico de alterações, facilitando a recuperação de versões anteriores.

2. Colaboração em Equipe

• Sites de Equipe: Facilita a colaboração com espaços dedicados para projetos, onde membros podem compartilhar arquivos, calendários e tarefas.
• Coautoria em Tempo Real: Permite que múltiplos usuários editem documentos simultaneamente.

3. Automação de Processos

• Fluxos de Trabalho: Automatiza processos de negócios, como aprovações de documentos e notificações.
• Integração com Power Automate: Criação de fluxos de trabalho complexos que se integram com outras ferramentas.

4. Intranets e Portais de Comunicação

• Sites de Comunicação: Utilizados para disseminar informações importantes dentro da organização.
• Portais de Intranet: Centralizam notícias, políticas e recursos da empresa.

5. Gerenciamento de Projetos

• Listas e Bibliotecas: Organizam tarefas, documentos e cronogramas de projetos.
• Integração com Microsoft Project: Facilita o acompanhamento de projetos complexos.

6. Segurança e Conformidade

• Controle de Acesso: Permissões granulares para garantir que apenas usuários autorizados acessem informações sensíveis.
• Políticas de Retenção: Configuração de políticas para garantir conformidade com regulamentações legais.

7. Integração com Outras Ferramentas do Office 365

• Microsoft Teams: Integração para facilitar a colaboração em tempo real.
• OneDrive for Business: Sincronização de documentos para acesso offline.