Exemplo: Automação de Aprovação de Documentos

Descrição: Este fluxo de trabalho automatiza o processo de aprovação de documentos, economizando tempo e garantindo que todos os documentos importantes sejam revisados e aprovados de forma eficiente.

Funcionalidades Principais:

1. Gatilho (Trigger): O fluxo começa quando um novo documento é carregado em uma pasta específica do SharePoint.
2. Ação 1: Envia uma solicitação de aprovação para os membros da equipe responsáveis.
3. Ação 2: Notifica os membros da equipe via Microsoft Teams sobre a nova solicitação de aprovação.
4. Condição: Verifica se o documento foi aprovado ou rejeitado.
5. Ação 3: Se aprovado, move o documento para a pasta de documentos aprovados e notifica o solicitante.
6. Ação 4: Se rejeitado, notifica o solicitante com os comentários dos revisores.

Benefícios:

• Eficiência: Reduz o tempo gasto no processo manual de aprovação de documentos.
• Transparência: Garante que todos os membros da equipe estejam cientes das solicitações de aprovação.
• Rastreabilidade: Mantém um registro de todas as aprovações e rejeições, facilitando auditorias futuras.