Configuração de Escopos Adaptativos no Microsoft Purview

Introdução ao Microsoft Purview

O Microsoft Purview é uma plataforma integrada que oferece soluções de governança, proteção e gerenciamento de dados. Ele combina funcionalidades de governança de dados do Azure Purview com as capacidades de conformidade do Microsoft 365, proporcionando uma visão unificada e abrangente dos dados da organização. O objetivo é ajudar as empresas a gerenciar seus dados de forma segura e eficiente, garantindo conformidade com regulamentos e políticas internas¹.

O que são Escopos Adaptativos?

Escopos adaptativos são uma funcionalidade avançada do Microsoft Purview que permite a criação de políticas dinâmicas para retenção e conformidade de dados. Diferente dos escopos estáticos, que aplicam políticas a locais ou grupos específicos de forma fixa, os escopos adaptativos utilizam consultas dinâmicas para definir a inclusão de usuários ou grupos com base em atributos ou propriedades especificadas².

Vantagens dos Escopos Adaptativos

1. Flexibilidade:
   • Permitem a aplicação de políticas a grupos de usuários ou locais que mudam dinamicamente, sem a necessidade de manutenção manual constante².
2. Escalabilidade:
   • Suportam um número ilimitado de itens por política, embora ainda estejam sujeitos ao limite máximo de políticas por tenant².
3. Resiliência:
   • Adaptam-se automaticamente a mudanças organizacionais, como transferências de departamento ou alterações de localização geográfica².

Tecnologias e Recursos Envolvidos

1. Microsoft Entra ID:
   • Utilizado para definir unidades administrativas e atributos de usuários que são referenciados nas consultas dos escopos adaptativos².
2. Consultas Dinâmicas:
   • As consultas são escritas em uma linguagem de consulta específica e executadas diariamente para atualizar a inclusão de usuários ou grupos nas políticas².
3. SDKs e APIs:
   • Ferramentas de desenvolvimento que permitem a integração e automação da criação e gerenciamento de escopos adaptativos².

Configuração de Escopos Adaptativos

1. Criação de Escopos Adaptativos:
   • Acesse o portal do Microsoft Purview e navegue até a seção de escopos adaptativos.
   • Clique em “Criar escopo” e forneça um nome e descrição para o escopo.
   • Defina os critérios da consulta, como atributos de usuários ou propriedades de grupos².
2. Aplicação de Políticas:
   • Após criar o escopo adaptativo, você pode aplicá-lo a políticas de retenção ou conformidade.
   • Selecione a política desejada e adicione o escopo adaptativo criado anteriormente².
3. Monitoramento e Ajustes:
   • Utilize os relatórios e dashboards do Microsoft Purview para monitorar a eficácia das políticas aplicadas.
   • Ajuste as consultas dos escopos adaptativos conforme necessário para refletir mudanças organizacionais².

Exemplos Práticos de Uso

1. Política de Retenção por Departamento:
   • Exemplo: Uma empresa pode criar um escopo adaptativo que inclui todos os usuários do departamento de RH. A política de retenção aplicada a este escopo garante que todos os documentos e e-mails do departamento sejam retidos por um período específico, conforme exigido por regulamentos de conformidade².
2. Conformidade Geográfica:
   • Exemplo: Uma organização global pode criar escopos adaptativos baseados na localização geográfica dos usuários. Isso permite a aplicação de políticas de conformidade específicas para cada região, atendendo a diferentes requisitos legais e regulatórios².

Os escopos adaptativos no Microsoft Purview oferecem uma maneira poderosa e flexível de gerenciar políticas de retenção e conformidade de dados. Ao utilizar consultas dinâmicas e integração com o Microsoft Entra ID, as organizações podem garantir que suas políticas se adaptem automaticamente às mudanças, proporcionando uma gestão de dados mais eficiente e segura.

¹: Microsoft Purview Overview ²: Adaptive Scopes Configuration