Exemplo Prático: TechSolutions

Cenário

A TechSolutions é uma empresa de desenvolvimento de software que possui várias equipes de projeto trabalhando em diferentes produtos. A empresa precisa distribuir ferramentas de desenvolvimento personalizadas e soluções de colaboração para suas equipes de forma eficiente e segura.

Objetivos

1. Centralizar a Distribuição de Aplicativos: Facilitar o acesso a ferramentas e soluções personalizadas para todas as equipes de projeto.
2. Gerenciar Permissões e Acessos: Controlar quem pode adicionar e usar aplicativos nos sites de projeto.
3. Garantir a Conformidade: Assegurar que todos os aplicativos utilizados estejam em conformidade com as políticas de segurança e privacidade da empresa.

Passos para Implementação do Catálogo de Aplicativos

1. Criação do Site de Catálogo de Aplicativos:
   • Passo 1: O administrador de TI da TechSolutions acessa o centro de administração do SharePoint.
   • Passo 2: Navega até a seção “Mais recursos” e clica em “Abrir” na seção “Aplicativos”.
   • Passo 3: Clica em “Catálogo de Aplicativos” e segue as instruções para criar um novo site de Catálogo de Aplicativos.

!Criação do Catálogo de Aplicativos

2. Adição de Aplicativos ao Catálogo:
   • Passo 1: No site do Catálogo de Aplicativos, o administrador clica em “Aplicativos para SharePoint”.
   • Passo 2: Clica em “Carregar” e seleciona os arquivos dos aplicativos personalizados desenvolvidos pela equipe de TI.
   • Passo 3: Preenche as informações necessárias e clica em “OK” para adicionar os aplicativos ao catálogo.

!Adição de Aplicativos

3. Distribuição e Gerenciamento de Aplicativos:
   • Passo 1: Os proprietários de sites de projeto podem acessar o Catálogo de Aplicativos e adicionar os aplicativos necessários aos seus sites.
   • Passo 2: O administrador de TI pode gerenciar permissões, monitorar o uso de aplicativos e configurar definições de loja para controlar como os aplicativos são distribuídos e utilizados.

Benefícios para a TechSolutions

1. Centralização e Facilidade de Acesso:
   • Descrição: Todas as ferramentas e soluções personalizadas estão disponíveis em um único local, facilitando o acesso para todas as equipes de projeto.
   • Benefício: Reduz o tempo gasto procurando e instalando aplicativos, aumentando a produtividade das equipes.
2. Gerenciamento de Permissões:
   • Descrição: O administrador de TI pode controlar quem pode adicionar e usar aplicativos, garantindo que apenas usuários autorizados tenham acesso.
   • Benefício: Melhora a segurança e garante que apenas aplicativos aprovados sejam utilizados.
3. Conformidade e Segurança:
   • Descrição: Todos os aplicativos no Catálogo de Aplicativos são revisados e aprovados pelo departamento de TI, garantindo conformidade com as políticas de segurança e privacidade da empresa.
   • Benefício: Reduz o risco de violações de segurança e garante que os dados da empresa estejam protegidos.

Conclusão

O uso do Catálogo de Aplicativos no SharePoint permite que a TechSolutions gerencie e distribua suas ferramentas de desenvolvimento personalizadas de forma eficiente e segura. Com a centralização dos aplicativos, o gerenciamento de permissões e a garantia de conformidade, a empresa pode melhorar a produtividade das equipes de projeto e proteger seus dados.