Introdução ao Catálogo de Aplicativos no SharePoint

O que é o Catálogo de Aplicativos?

O Catálogo de Aplicativos no SharePoint é um repositório centralizado onde a Microsoft e sua organização podem armazenar e gerenciar aplicativos personalizados, complementos do SharePoint e soluções do SharePoint Framework (SPFx). Ele permite que os administradores do SharePoint disponibilizem aplicativos específicos para proprietários de sites, facilitando a gestão e distribuição de aplicativos em toda a organização¹.

Principais Funcionalidades

1. Armazenamento Centralizado:
   • Descrição: O Catálogo de Aplicativos serve como um local único para armazenar todos os aplicativos personalizados e soluções do SharePoint, facilitando o gerenciamento e a distribuição¹.
2. Distribuição de Aplicativos:
   • Descrição: Os administradores podem disponibilizar aplicativos para proprietários de sites, que podem adicionar esses aplicativos aos seus sites conforme necessário¹.
3. Suporte a Vários Tipos de Aplicativos:
   • Descrição: O Catálogo de Aplicativos suporta aplicativos hospedados no SharePoint, aplicativos hospedados por provedores e pacotes de soluções do SharePoint Framework (SPFx)¹.

Configuração do Catálogo de Aplicativos

1. Criação do Site de Catálogo de Aplicativos:
   • Passo 1: Acesse o centro de administração do SharePoint.
   • Passo 2: Navegue até a seção “Mais recursos” e clique em “Abrir” na seção “Aplicativos”.
   • Passo 3: Clique em “Catálogo de Aplicativos” e siga as instruções para criar um novo site de Catálogo de Aplicativos².

!Criação do Catálogo de Aplicativos

2. Adição de Aplicativos ao Catálogo:
   • Passo 1: No site do Catálogo de Aplicativos, clique em “Aplicativos para SharePoint”.
   • Passo 2: Clique em “Carregar” e selecione o arquivo do aplicativo que deseja adicionar.
   • Passo 3: Preencha as informações necessárias e clique em “OK” para adicionar o aplicativo ao catálogo².

!Adição de Aplicativos

3. Gerenciamento de Aplicativos:
   • Descrição: Os administradores podem gerenciar permissões, monitorar o uso de aplicativos e configurar definições de loja para controlar como os aplicativos são distribuídos e utilizados².

Exemplos de Aplicação

1. Empresas de Tecnologia:
   • Exemplo: Uma empresa de tecnologia pode usar o Catálogo de Aplicativos para distribuir ferramentas de desenvolvimento personalizadas e soluções de colaboração para suas equipes de projeto¹.
2. Instituições Educacionais:
   • Exemplo: Universidades podem utilizar o Catálogo de Aplicativos para disponibilizar aplicativos educacionais e ferramentas de gestão acadêmica para professores e alunos¹.
3. Organizações de Saúde:
   • Exemplo: Hospitais podem configurar o Catálogo de Aplicativos para distribuir aplicativos de gestão hospitalar e ferramentas de comunicação interna para médicos e enfermeiros¹.

Casos de Sucesso

1. Heathrow Airport:
   • Desafio: Necessidade de gerenciar identidades e acessos de forma segura e eficiente.
   • Solução: Implementação do Catálogo de Aplicativos para autenticação e gerenciamento de acesso, melhorando a segurança e a eficiência operacional¹.
2. Grundfos:
   • Desafio: Garantir a conformidade com regulamentos de proteção de dados.
   • Solução: Uso do Catálogo de Aplicativos para descobrir e classificar dados sensíveis, garantindo conformidade e segurança¹.
3. Illimity:
   • Desafio: Gerenciamento de riscos e conformidade em um banco digital.
   • Solução: Implementação das ferramentas de eDiscovery e Compliance Manager do Catálogo de Aplicativos para monitorar e proteger dados sensíveis¹.

Conclusão

O Catálogo de Aplicativos no SharePoint é uma ferramenta poderosa para gerenciar e distribuir aplicativos personalizados em uma organização. Com a capacidade de armazenar e distribuir aplicativos de forma centralizada, as organizações podem melhorar a eficiência operacional, garantir a conformidade e aumentar a segurança.

Links e Vídeos para Saber Mais

• Overview of using the App Catalog in SharePoint
• Manage apps using the Apps site – SharePoint
• SharePoint Online App Catalog – Detailed tutorial
• How to Create an App Catalog in SharePoint Online

Vídeos no YouTube

• SharePoint App Catalog Overview
• How to Create and Use the SharePoint App Catalog
• Managing Apps in SharePoint Online

¹: Overview of using the App Catalog in SharePoint ²: SharePoint Online App Catalog – Detailed tutorial