Ao convidar parceiros externos usando o Microsoft Entra B2B, é importante seguir algumas melhores práticas para garantir a segurança e a eficiência da colaboração. Aqui estão algumas recomendações:

1. Definir Políticas de Acesso:
   • Acesso Condicional: Utilize políticas de acesso condicional para controlar como e quando os usuários externos podem acessar seus recursos. Isso pode incluir restrições baseadas em localização, dispositivo ou risco de login¹.
   • Permissões Granulares: Conceda apenas as permissões necessárias para que os usuários externos realizem suas tarefas. Evite permissões excessivas que possam comprometer a segurança¹.
2. Gerenciamento de Convites:
   • Convites Planejados: Utilize convites planejados para gerenciar o acesso de usuários externos de forma organizada. Isso permite que você controle quem está sendo convidado e para quais recursos².
   • Convites Ad Hoc: Para necessidades imediatas, use convites ad hoc, mas certifique-se de monitorar e revisar esses acessos regularmente².
3. Monitoramento e Auditoria:
   • Registro de Atividades: Monitore as atividades dos usuários externos para detectar comportamentos suspeitos ou não autorizados. Utilize ferramentas de auditoria para manter um registro detalhado das ações realizadas¹.
   • Relatórios Regulares: Gere relatórios regulares sobre o acesso e as atividades dos usuários externos para garantir que tudo esteja conforme as políticas de segurança da organização¹.
4. Educação e Conscientização:
   • Treinamento de Segurança: Ofereça treinamento de segurança para os parceiros externos, destacando as melhores práticas e as políticas de segurança da sua organização¹.
   • Comunicação Clara: Mantenha uma comunicação clara e aberta com os parceiros externos sobre as expectativas de segurança e as responsabilidades deles¹.
5. Revisão e Atualização de Acessos:
   • Revisões Periódicas: Realize revisões periódicas dos acessos concedidos a usuários externos para garantir que ainda sejam necessários e apropriados¹.
   • Revogação de Acesso: Revogue imediatamente o acesso de usuários externos que não precisam mais acessar seus recursos ou que não estão em conformidade com as políticas de segurança¹.

Seguir essas melhores práticas pode ajudar a garantir que a colaboração com parceiros externos seja segura e eficiente, protegendo os dados e recursos da sua organização.

¹: Microsoft Entra B2B Fundamentals ²: Distribuir conteúdo para usuários convidados externos com o Microsoft Entra B2B