Unidades Administrativas no Microsoft Entra ID: Um Guia Técnico

Introdução

As Unidades Administrativas (Administrative Units) no Microsoft Entra ID são recursos que permitem subdividir uma organização em unidades menores para facilitar o gerenciamento de identidades e acessos. Elas são especialmente úteis em grandes organizações com múltiplas divisões ou departamentos, permitindo uma delegação de administração mais granular e segura¹.

Linha do Tempo das Unidades Administrativas

1. 2010:
   • Lançamento do Azure Active Directory: Introdução do serviço de gerenciamento de identidade e acesso baseado em nuvem¹.
2. 2014:
   • Introdução do Azure AD Premium: Adição de funcionalidades avançadas, incluindo o gerenciamento de identidades privilegiadas¹.
3. 2022:
   • Rebranding para Microsoft Entra: Unificação das soluções de identidade e acesso sob a marca Microsoft Entra¹.
4. 2023:
   • Lançamento das Unidades Administrativas: Disponibilização das Unidades Administrativas como parte do Microsoft Entra ID, permitindo uma gestão mais granular de identidades e acessos¹.

Principais Tecnologias e Módulos

1. Autenticação e Autorização:
   • Single Sign-On (SSO): Permite que os usuários acessem várias aplicações com um único conjunto de credenciais¹.
   • Autenticação Multifator (MFA): Adiciona uma camada extra de segurança, exigindo mais de uma forma de verificação¹.
2. Gerenciamento de Identidade:
   • Provisionamento Automático de Usuários: Sincroniza identidades entre o AD local e o Microsoft Entra ID¹.
   • Grupos Dinâmicos: Criação automática de grupos com base em atributos de usuários¹.
3. Segurança e Conformidade:
   • Acesso Condicional: Define políticas que controlam o acesso com base em condições específicas, como localização e risco de login¹.
   • Proteção de Identidade: Detecta e responde a ameaças de identidade, como logins suspeitos¹.

Configuração de Unidades Administrativas

1. Criação de Unidades Administrativas:
   • Acesse o portal do Microsoft Entra e navegue até a seção de Unidades Administrativas.
   • Clique em “Adicionar” e forneça um nome e descrição para a unidade administrativa.
   • Defina os critérios da unidade, como usuários, grupos ou dispositivos que serão incluídos².
2. Aplicação de Políticas:
   • Após criar a unidade administrativa, você pode aplicar políticas específicas a ela.
   • Selecione a política desejada e adicione a unidade administrativa criada anteriormente².
3. Monitoramento e Ajustes:
   • Utilize os relatórios e dashboards do Microsoft Entra para monitorar a eficácia das políticas aplicadas.
   • Ajuste as configurações das unidades administrativas conforme necessário para refletir mudanças organizacionais².

Exemplos Práticos de Uso

1. Universidades:
   • Exemplo: Uma universidade pode criar unidades administrativas para cada faculdade (por exemplo, Faculdade de Engenharia, Faculdade de Negócios). Isso permite que os administradores de TI de cada faculdade gerenciem apenas os usuários e recursos dentro de sua própria unidade¹.
2. Empresas com Múltiplas Localizações:
   • Exemplo: Uma empresa global pode criar unidades administrativas baseadas em localização geográfica (por exemplo, América do Norte, Europa, Ásia). Isso facilita a aplicação de políticas regionais e o gerenciamento de acessos de forma descentralizada¹.
3. Departamentos de TI:
   • Exemplo: Em uma grande organização, o departamento de TI pode criar unidades administrativas para diferentes funções (por exemplo, Suporte Técnico, Desenvolvimento de Software). Isso permite uma delegação de administração mais eficiente e segura¹.

Conclusão

As Unidades Administrativas no Microsoft Entra ID oferecem uma maneira poderosa e flexível de gerenciar identidades e acessos em grandes organizações. Com a capacidade de subdividir a organização em unidades menores e aplicar políticas específicas, as Unidades Administrativas ajudam a melhorar a segurança, a eficiência operacional e a conformidade.

¹: Administrative units in Microsoft Entra ID ²: Create or delete administrative units – Microsoft Entra ID