Visão Geral da Conformidade de Comunicação no Microsoft Purview

A Conformidade de Comunicação no Microsoft Purview é uma solução de risco interno que ajuda as organizações a detectar, capturar e agir sobre mensagens potencialmente inadequadas. Esta ferramenta é essencial para garantir a conformidade regulatória e a conduta empresarial adequada, minimizando os riscos de comunicação¹.

Funcionalidades Principais

1. Detecção e Captura de Mensagens:
   • A Conformidade de Comunicação utiliza modelos de aprendizado de máquina e correspondência de palavras-chave para identificar mensagens que possam violar políticas empresariais ou regulatórias. Isso inclui comunicações que contenham linguagem ameaçadora, assédio ou compartilhamento inadequado de informações sensíveis¹.
2. Políticas Pré-definidas e Personalizadas:
   • Permite a criação de políticas pré-definidas e personalizadas para verificar comunicações internas e externas. Essas políticas ajudam a garantir que as mensagens estejam em conformidade com os padrões da organização¹.
3. Revisão e Ação:
   • Revisores designados podem investigar e revisar e-mails, mensagens do Microsoft Teams, interações com o Microsoft Copilot para Microsoft 365, Viva Engage e comunicações de terceiros. Eles podem tomar ações apropriadas para garantir a conformidade, como remover mensagens ou notificar os remetentes sobre condutas inadequadas¹.
4. Privacidade e Controle de Acesso:
   • A solução é construída com privacidade por design, pseudonimizando nomes de usuários por padrão e incorporando controles de acesso baseados em função. Logs de auditoria estão em vigor para garantir a privacidade ao nível do usuário¹.

Benefícios

• Conformidade Regulamentar: Ajuda a cumprir requisitos regulatórios, como os da SEC ou FINRA, e a evitar multas.
• Segurança da Informação: Protege informações sensíveis contra compartilhamento inadequado.
• Ambiente de Trabalho Seguro: Detecta e age contra linguagem ameaçadora ou assédio, promovendo um ambiente de trabalho seguro e respeitoso.

Conclusão

A Conformidade de Comunicação no Microsoft Purview é uma ferramenta poderosa para gerenciar riscos de comunicação e garantir a conformidade com políticas internas e regulatórias. Com funcionalidades robustas de detecção, captura e revisão, ela ajuda a proteger sua organização contra possíveis incidentes de segurança e conformidade.

Para mais detalhes, você pode consultar a documentação oficial¹.

¹: Microsoft Learn