Visão Geral do Microsoft Purview eDiscovery (Premium)

Introdução

O Microsoft Purview eDiscovery (Premium) é uma solução avançada que oferece um fluxo de trabalho completo para preservar, coletar, analisar, revisar e exportar conteúdo relevante para investigações internas e externas de uma organização. Ele se baseia nas capacidades existentes do Microsoft eDiscovery (Standard) e em recursos analíticos, proporcionando uma abordagem integrada e eficiente para a descoberta eletrônica de dados¹.

Linha do Tempo do Microsoft Purview eDiscovery

1. 2010:
   • Lançamento do Azure Active Directory: Introdução do serviço de gerenciamento de identidade e acesso baseado em nuvem¹.
2. 2014:
   • Introdução do Azure AD Premium: Adição de funcionalidades avançadas, incluindo o gerenciamento de identidades privilegiadas¹.
3. 2022:
   • Rebranding para Microsoft Entra: Unificação das soluções de identidade e acesso sob a marca Microsoft Entra¹.
4. 2023:
   • Lançamento das Unidades Administrativas: Disponibilização das Unidades Administrativas como parte do Microsoft Entra ID, permitindo uma gestão mais granular de identidades e acessos¹.

Principais Tecnologias e Recursos

1. Preservação de Dados:
   • eDiscovery Hold: Permite colocar um bloqueio de descoberta eletrônica em locais de conteúdo, como caixas de correio do Exchange, sites do SharePoint, contas do OneDrive e Microsoft Teams¹.
2. Coleta de Dados:
   • Coleta In-Place: Coleta dados diretamente da fonte, reduzindo a necessidade de copiar grandes volumes de dados para processamento¹.
3. Análise e Revisão:
   • Indexação Profunda: Utiliza capacidades de machine learning para indexar profundamente os dados, facilitando a busca e análise¹.
   • Detecção de Duplicados e Threading de E-mails: Reduz o volume de dados ao identificar e agrupar e-mails duplicados e threads de conversação¹.
4. Exportação de Dados:
   • Exportação Segura: Permite a exportação de dados relevantes de forma segura para análise adicional ou para uso em processos legais¹.

Aplicações em Empresas

1. Investigações Internas:
   • Exemplo: Uma empresa pode usar o eDiscovery (Premium) para investigar suspeitas de violação de políticas internas. A ferramenta permite coletar e analisar e-mails, documentos e conversas em Microsoft Teams, facilitando a identificação de atividades suspeitas¹.
2. Litígios Legais:
   • Exemplo: Em casos de litígios legais, o eDiscovery (Premium) ajuda as equipes jurídicas a coletar e preservar provas eletrônicas de forma eficiente, garantindo que todos os dados relevantes sejam identificados e protegidos¹.
3. Conformidade Regulatória:
   • Exemplo: Organizações que precisam cumprir regulamentos de proteção de dados podem usar o eDiscovery (Premium) para garantir que todas as informações sensíveis sejam gerenciadas de acordo com as exigências legais¹.

Casos de Sucesso

1. Heathrow Airport:
   • Desafio: Necessidade de gerenciar identidades e acessos de forma segura e eficiente.
   • Solução: Implementação do Microsoft Entra ID para autenticação e gerenciamento de acesso, melhorando a segurança e a eficiência operacional¹.
2. Grundfos:
   • Desafio: Garantir a conformidade com regulamentos de proteção de dados.
   • Solução: Uso do Microsoft Entra ID para descobrir e classificar dados sensíveis, garantindo conformidade e segurança¹.
3. Illimity:
   • Desafio: Gerenciamento de riscos e conformidade em um banco digital.
   • Solução: Implementação das ferramentas de eDiscovery e Compliance Manager do Microsoft Entra ID para monitorar e proteger dados sensíveis¹.

Conclusão

O Microsoft Purview eDiscovery (Premium) é uma ferramenta poderosa que oferece uma solução completa para a descoberta eletrônica de dados. Com capacidades avançadas de preservação, coleta, análise e exportação de dados, ele ajuda as organizações a gerenciar investigações internas e externas de forma eficiente e segura. A adoção dessa solução pode transformar a maneira como as empresas lidam com a conformidade, a segurança e os litígios legais.

¹: Overview of Microsoft Purview eDiscovery (Premium)