Criando e Personalizando Tipos de Conteúdo no SharePoint

Os tipos de conteúdo no SharePoint são uma ferramenta poderosa para garantir a consistência e a organização dos dados em um site. Eles permitem que você defina um conjunto de atributos para um item, como um documento ou uma lista, que podem ser reutilizados em várias bibliotecas e listas. Vamos explorar como criar e personalizar tipos de conteúdo no SharePoint.

O que são Tipos de Conteúdo?

Tipos de conteúdo são coleções reutilizáveis de configurações e metadados que podem ser aplicados a itens em uma lista ou biblioteca. Eles ajudam a garantir que os itens sejam gerenciados de maneira consistente em todo o site¹.

Criando um Tipo de Conteúdo

1. Acessar a Galeria de Tipos de Conteúdo:
   • Vá para o centro de administração do SharePoint e faça login com uma conta que tenha permissões de administrador.
   • Navegue até a galeria de tipos de conteúdo¹.
2. Criar um Novo Tipo de Conteúdo:
   • Na página da galeria de tipos de conteúdo, selecione “Create content type”.
   • No painel de criação, forneça um nome e uma descrição para o novo tipo de conteúdo¹.
3. Definir Categoria e Tipo Pai:
   • Na seção “Category”, você pode escolher uma categoria existente ou criar uma nova.
   • Na seção “Parent content type”, selecione a categoria e o tipo de conteúdo pai no qual o novo tipo de conteúdo será baseado¹.
4. Salvar o Novo Tipo de Conteúdo:
   • Após preencher todas as informações, selecione “Create”. O novo tipo de conteúdo aparecerá na galeria de tipos de conteúdo¹.

Personalizando um Tipo de Conteúdo

1. Alterar o Nome de um Tipo de Conteúdo:
   • Na galeria de tipos de conteúdo, selecione o nome do tipo de conteúdo que deseja alterar.
   • No painel de edição, altere o nome e selecione “Save”¹.
2. Associar um Modelo de Documento:
   • Para garantir que os documentos tenham conteúdo consistente, você pode associar um modelo de Word, Excel ou PowerPoint a um tipo de conteúdo.
   • Isso garante que, sempre que alguém usar esse tipo de conteúdo, o modelo correto será carregado automaticamente¹.
3. Adicionar Colunas ao Tipo de Conteúdo:
   • Você pode adicionar colunas de diferentes tipos ao tipo de conteúdo para capturar metadados adicionais.
   • Isso pode incluir colunas de texto, número, data e hora, entre outras².

Benefícios dos Tipos de Conteúdo

• Consistência: Garantem que os itens sejam gerenciados de maneira uniforme em todo o site.
• Reutilização: Podem ser reutilizados em várias listas e bibliotecas, economizando tempo e esforço.
• Flexibilidade: Podem ser personalizados para atender às necessidades específicas da organização.

Exemplos de Uso

1. Gerenciamento de Documentos:
   • Crie um tipo de conteúdo para relatórios mensais que inclua um modelo de documento padrão e colunas para autor, data de criação e status.
2. Listas Personalizadas:
   • Crie um tipo de conteúdo para rastrear problemas de TI, incluindo colunas para descrição do problema, prioridade e status de resolução.

Conclusão

Os tipos de conteúdo no SharePoint são uma ferramenta essencial para qualquer organização que busca melhorar a consistência e a eficiência na gestão de dados. Com a capacidade de criar e personalizar tipos de conteúdo, você pode garantir que os itens sejam gerenciados de maneira uniforme e eficiente em todo o site.

Se precisar de mais detalhes ou tiver alguma dúvida específica, estou à disposição para ajudar!

¹: Microsoft Learn – Criar e Personalizar Tipos de Conteúdo ²: Microsoft Learn – Adicionar Colunas a um Tipo de Conteúdo