Visão Geral da Pesquisa de Conteúdo no Microsoft Purview

A ferramenta de Pesquisa de Conteúdo no Microsoft Purview é uma solução poderosa para localizar rapidamente emails, documentos e conversas de mensagens instantâneas em várias plataformas da Microsoft, como Exchange, SharePoint, OneDrive e Teams. Esta ferramenta é essencial para atender às necessidades de conformidade e eDiscovery das organizações.

Principais Funcionalidades

1. Pesquisa Abrangente:
   • Emails: Pesquise emails em caixas de correio do Exchange Online.
   • Documentos: Localize documentos armazenados em sites do SharePoint Online e contas do OneDrive for Business.
   • Mensagens Instantâneas: Encontre conversas em ferramentas de colaboração como Microsoft Teams e Skype for Business¹.
2. Configuração de Consultas:
   • Consultas de Palavras-Chave: Crie consultas de palavras-chave para buscar itens específicos.
   • Condições de Pesquisa: Use condições para refinar a pesquisa, como datas, remetentes, destinatários e tipos de conteúdo¹.
3. Permissões de Pesquisa:
   • Filtragem de Permissões: Configure a filtragem de permissões de pesquisa para que um gerente de eDiscovery possa pesquisar apenas um subconjunto de caixas de correio ou sites na organização¹.
4. Ações em Resultados de Pesquisa:
   • Exportação de Resultados: Exporte e baixe os resultados da pesquisa para o seu computador local.
   • Exclusão de Emails: Em caso de ataque de email, como mensagens contendo vírus ou phishing, você pode excluir os resultados da pesquisa das caixas de correio dos usuários¹.

Benefícios da Pesquisa de Conteúdo

• Eficiência: Permite localizar rapidamente informações relevantes em grandes volumes de dados.
• Conformidade: Ajuda a atender aos requisitos regulatórios e de conformidade, facilitando a identificação e preservação de informações eletrônicas.
• Flexibilidade: Suporta uma ampla gama de fontes de dados e tipos de conteúdo, proporcionando uma visão abrangente das informações da organização.

Exemplos de Uso

1. Investigação Interna:
   • Localize emails e documentos relacionados a uma investigação interna específica, como uma violação de políticas da empresa.
2. Resposta a Litígios:
   • Utilize a ferramenta para identificar e preservar informações eletrônicas que podem ser usadas como evidência em casos legais.
3. Conformidade Regulatória:
   • Garanta que a organização esteja em conformidade com regulamentos de proteção de dados, como o GDPR, localizando e gerenciando dados pessoais de forma eficaz.

Como Começar

Para começar a usar a ferramenta de Pesquisa de Conteúdo, siga estes passos:

1. Acesso ao Portal de Conformidade:
   • Acesse o portal de conformidade do Microsoft Purview e faça login com as credenciais de uma conta que tenha as permissões apropriadas².
2. Criar e Executar uma Pesquisa:
   • No painel de navegação à esquerda, selecione “Content search” e clique em “New search”.
   • Insira um nome e uma descrição para a pesquisa, escolha os locais de conteúdo a serem pesquisados e configure a consulta de palavras-chave e condições².
3. Visualizar e Exportar Resultados:
   • Após executar a pesquisa, visualize os resultados e, se necessário, exporte-os para análise adicional².

Conclusão

A ferramenta de Pesquisa de Conteúdo no Microsoft Purview é uma solução essencial para qualquer organização que precise gerenciar grandes volumes de dados e atender a requisitos de conformidade e eDiscovery. Com suas funcionalidades avançadas e interface intuitiva, ela facilita a localização, análise e gestão de informações críticas.

¹: Microsoft Learn – Visão Geral da Pesquisa de Conteúdo ²: Microsoft Learn – Introdução à Pesquisa de Conteúdo