edvaldo b. guimarães filho

Coluna de Site no Microsoft 365: Benefícios e Implementação

O Que é uma Coluna de Site no Microsoft 365?

Uma Coluna de Site é um modelo de coluna configurada que pode ser reutilizado em qualquer lugar do site, evitando a necessidade de reconfiguração manual a cada uso1. Vamos explorar como essa funcionalidade pode ser útil para sua organização.

Linha do Tempo de Implementação

  1. Planejamento Inicial: Identificação das colunas comuns necessárias em diferentes listas e bibliotecas.
  2. Criação da Coluna de Site: Configuração inicial da coluna com os campos e tipos de dados necessários.
  3. Aplicação da Coluna: Adição da coluna configurada a listas e bibliotecas conforme necessário.
  4. Monitoramento e Ajustes: Revisão e ajustes contínuos para garantir a consistência dos dados.

Tecnologias Envolvidas

  • Microsoft 365: Plataforma central para colaboração e gerenciamento de conteúdo.
  • SharePoint Online: Serviço onde as colunas de site são criadas e gerenciadas.
  • Microsoft Graph API: Para integração e automação de tarefas relacionadas às colunas de site.
  • PowerShell: Para automação de tarefas administrativas e configuração em massa.

Linguagens de Programação e APIs

  • JavaScript/TypeScript: Para desenvolvimento de scripts e personalizações.
  • C#: Para desenvolvimento de soluções backend e integrações com o SharePoint.
  • Microsoft Graph API: Para acessar e manipular dados do Microsoft 365.
  • PowerShell: Para automação e gerenciamento de configurações.

Benefícios das Colunas de Site

  • Consistência de Dados: Garante que os mesmos campos e configurações sejam usados em diferentes listas e bibliotecas.
  • Eficiência: Reduz o tempo necessário para configurar colunas repetidamente.
  • Flexibilidade: Facilita a atualização de configurações de colunas em vários locais simultaneamente.
  • Gerenciamento Centralizado: Simplifica a administração e manutenção das colunas.

Links Úteis

Espero que este post ajude a entender melhor como as Colunas de Site podem beneficiar sua organização. Se tiver alguma dúvida ou precisar de mais informações, sinta-se à vontade para perguntar!

Edvaldo Guimrães Filho Avatar

Published by

Edvaldo Guimrães Filho
With over 30 years of professional experience as a System and Business Analyst, Project Manager, and Technical Marketing and Sales Support Leader, including 20 years specializing in SharePoint and 5 years in Business AI Transformation, I have worked across various industries and markets. I have had the privilege of collaborating with top 500 Brazilian companies such as DASA, Siemens, Telefónica, Heineken, K2, Comgas/Raízen/Shell, Cognizant, Coty, Hypermarcas, Banco Itaú, Cobrape, Natura, Stefanini, Braskem, Nestlé, Avanade, TIM, Infoserver, SysMap, Vivo, Apsen, Siemens, EDS, Duracell, KPMG, Petrobras, CESP, TV Record, Método Engenharia, and MSD (Merck Sharp & Dohme). Today, I manage, project, and develop solutions and integrations using the following technological platforms: SharePoint, Microsoft 365, Power Platform, Power BI, C#, SQL, Python, JavaScript, React, IoT, C/C++, CAD, and 3D Printing.
Categories:

Leave a comment