edvaldo b. guimarães filho

Explorando Listas no SharePoint: Organização de Dados Simplificada

Explorando Listas no SharePoint: Organização de Dados Simplificada

Introdução

As listas no SharePoint são uma ferramenta poderosa para organizar, compartilhar e gerenciar dados. Elas permitem que equipes colaborem de forma eficiente, oferecendo uma maneira estruturada de armazenar informações que podem ser facilmente acessadas e editadas por todos os membros da equipe.

Linha do Tempo

  1. 2001: Lançamento do SharePoint, introduzindo listas como um recurso central para organização de dados.
  2. 2007: Melhorias na interface do usuário e na integração com o Microsoft Office, facilitando a criação e gestão de listas.
  3. 2013: Introdução de novos tipos de listas, como calendários, contatos e tarefas, além de listas personalizadas.
  4. 2016: Integração com o Microsoft Flow (agora Power Automate) para automação de processos de negócios.
  5. 2018: Lançamento do Microsoft Lists, uma evolução das listas do SharePoint, com uma interface mais moderna e funcionalidades aprimoradas.
  6. 2020: Adição de novos templates de listas e integração com o Microsoft Teams, permitindo a criação e gestão de listas diretamente no Teams.
  7. 2023: Melhorias na segurança e conformidade, incluindo controle de versão e auditoria de atividades.

Tecnologias Apresentadas

As listas no SharePoint utilizam várias tecnologias avançadas para oferecer uma experiência de gestão de dados eficiente e segura:

  • Templates de Listas: Oferecem pontos de partida prontos para uso, como listas de tarefas, calendários e contatos.
  • Integração com Microsoft 365: Permite a edição e colaboração em listas diretamente do Word, Excel e Teams.
  • Automação com Power Automate: Automatiza processos de negócios, como notificações e aprovações, com fluxos de trabalho personalizados.
  • Controle de Versão: Mantém um histórico de alterações, permitindo restaurar versões anteriores de itens da lista.
  • Segurança e Permissões: Define quem pode acessar e editar as listas, garantindo a segurança dos dados.
  • Visualizações Personalizadas: Cria diferentes visualizações para exibir os dados da lista de maneiras que atendam às necessidades específicas da equipe.

Conclusão

As listas no SharePoint são uma ferramenta essencial para qualquer organização que deseja melhorar a colaboração e a gestão de dados. Com recursos avançados e integração com o Microsoft 365, elas oferecem uma solução completa para organização e compartilhamento de informações.

Links Úteis

  • Introdução às Listas
  • Criar uma Lista
  • Gerenciar Listas no SharePoint
  • Automação com Power Automate
  • Segurança e Permissões
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Edvaldo Guimrães Filho
With over 30 years of professional experience as a System and Business Analyst, Project Manager, and Technical Marketing and Sales Support Leader, including 20 years specializing in SharePoint and 5 years in Business AI Transformation, I have worked across various industries and markets. I have had the privilege of collaborating with top 500 Brazilian companies such as DASA, Siemens, Telefónica, Heineken, K2, Comgas/Raízen/Shell, Cognizant, Coty, Hypermarcas, Banco Itaú, Cobrape, Natura, Stefanini, Braskem, Nestlé, Avanade, TIM, Infoserver, SysMap, Vivo, Apsen, Siemens, EDS, Duracell, KPMG, Petrobras, CESP, TV Record, Método Engenharia, and MSD (Merck Sharp & Dohme). Today, I manage, project, and develop solutions and integrations using the following technological platforms: SharePoint, Microsoft 365, Power Platform, Power BI, C#, SQL, Python, JavaScript, React, IoT, C/C++, CAD, and 3D Printing.
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