Explorando Propriedades Gerenciadas no SharePoint: Organização e Busca Eficientes

Introdução

As propriedades gerenciadas no SharePoint são essenciais para melhorar a busca e a organização de dados. Elas permitem que você mapeie propriedades rastreadas (crawled properties) para propriedades gerenciadas, facilitando a indexação e a recuperação de informações de maneira eficiente.

Linha do Tempo

1. 2001: Lançamento do SharePoint, introduzindo propriedades gerenciadas como um recurso central para busca e organização de dados.
2. 2013: Melhorias significativas na interface de gerenciamento de propriedades e na integração com o Microsoft Office¹.
3. 2016: Introdução de novas funcionalidades de refinamento e classificação de propriedades gerenciadas¹.
4. 2018: Expansão das capacidades de monitoramento e relatórios com integração ao Azure Monitor².
5. 2020: Adição de suporte para execução de propriedades gerenciadas em ambientes híbridos¹.
6. 2022: Lançamento de novos templates de propriedades gerenciadas e suporte para desenvolvimento em ambientes híbridos¹.
7. 2023: Adição de funcionalidades de inteligência artificial para análise preditiva e insights automatizados².

Tecnologias Apresentadas

O SharePoint utiliza várias tecnologias avançadas para oferecer uma experiência de gerenciamento de propriedades eficiente e segura:

• Propriedades Rastreada e Gerenciada: As propriedades rastreadas são extraídas de itens durante uma varredura, enquanto as propriedades gerenciadas são mapeadas para essas propriedades rastreadas para facilitar a busca¹.
• Schema de Busca: O schema de busca contém os atributos das propriedades gerenciadas e o mapeamento entre propriedades rastreadas e gerenciadas¹.
• Refinamento e Classificação: Permite que as propriedades gerenciadas sejam refináveis e classificáveis, melhorando a precisão dos resultados de busca¹.
• Monitoramento e Relatórios: Utilize o Azure Monitor para obter insights detalhados sobre a performance e o uso das propriedades gerenciadas².
• Automação com Power Automate: Automatize processos de negócios relacionados à gestão de propriedades gerenciadas¹.

Linguagens de Programação e APIs

Embora o SharePoint seja projetado para ser uma plataforma de baixo código, ele também suporta a inclusão de código personalizado para maior flexibilidade. Você pode integrar APIs e utilizar linguagens de programação como:

• JavaScript: Para adicionar funcionalidades personalizadas e interatividade.
• TypeScript: Para maior segurança e escalabilidade no desenvolvimento de componentes.
• C#: Para integração com outras aplicações do ecossistema .NET.
• PowerShell: Para automação de tarefas administrativas.

Conclusão

As propriedades gerenciadas no SharePoint são uma ferramenta essencial para qualquer organização que deseja melhorar a busca e a organização de dados. Com suas tecnologias avançadas e integração com o Microsoft 365, elas oferecem uma solução completa para gestão de informações.

Links Úteis

• Visão Geral das Propriedades Gerenciadas no SharePoint
• Introdução ao SharePoint
• Criar uma Nova Propriedade Gerenciada
• Automação com Power Automate
• Monitoramento com Azure Monitor