edvaldo b. guimarães filho

Gerenciamento de Governança de Dados com Microsoft Purview

Gerenciamento de Governança de Dados com Microsoft Purview

O Microsoft Purview oferece uma solução abrangente para a governança de dados, ajudando as organizações a gerenciar, proteger e governar seus dados em todo o ciclo de vida. Aqui estão alguns dos principais componentes e funcionalidades do Microsoft Purview para a governança de dados1.

Principais Componentes do Microsoft Purview

  1. Microsoft Purview Data Lifecycle Management:
    • Políticas de Retenção: Permite reter ou excluir conteúdo com gerenciamento de políticas para emails, documentos, mensagens do Teams e Viva Engage.
    • Mailboxes Inativos: Retém o conteúdo de caixas de correio após a saída de funcionários, mantendo o acesso para administradores e gerentes de conformidade.
    • Arquivamento de Mailboxes: Oferece espaço de armazenamento adicional para usuários.
    • Importação de Arquivos PST: Suporta a importação em massa de arquivos PST para caixas de correio do Exchange Online para fins de conformidade ou requisitos regulatórios.
  2. Microsoft Purview Records Management:
    • Plano de Arquivos: Criação interativa de rótulos de retenção ou importação em massa, com exportação para análise.
    • Gerenciamento de Itens de Alto Valor: Atende a requisitos de registro para negócios, legais ou regulatórios.

Benefícios da Governança de Dados com Microsoft Purview

  • Conformidade e Segurança: Ajuda a garantir que os dados sejam gerenciados de acordo com as políticas de retenção e requisitos regulatórios.
  • Visibilidade e Controle: Proporciona uma visão clara e centralizada de todos os dados, facilitando a gestão e a tomada de decisões.
  • Automação e Eficiência: Automatiza processos de governança de dados, reduzindo a carga de trabalho manual e aumentando a eficiência operacional.

Como Começar

  1. Configuração Inicial:
    • Acesse o portal do Microsoft Purview e navegue até a seção de gerenciamento de ciclo de vida de dados.
    • Configure políticas de retenção e arquivamento conforme necessário.
  2. Implementação de Políticas:
    • Crie e aplique rótulos de retenção para diferentes tipos de dados e documentos.
    • Utilize o plano de arquivos para gerenciar itens de alto valor e garantir a conformidade.
  3. Monitoramento e Ajustes:
    • Monitore a eficácia das políticas implementadas e ajuste conforme necessário para atender às necessidades da organização.

Para mais detalhes, você pode acessar o guia completo aqui1.

Se precisar de mais ajuda ou tiver dúvidas, estou à disposição!

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Edvaldo Guimrães Filho
With over 30 years of professional experience as a System and Business Analyst, Project Manager, and Technical Marketing and Sales Support Leader, including 20 years specializing in SharePoint and 5 years in Business AI Transformation, I have worked across various industries and markets. I have had the privilege of collaborating with top 500 Brazilian companies such as DASA, Siemens, Telefónica, Heineken, K2, Comgas/Raízen/Shell, Cognizant, Coty, Hypermarcas, Banco Itaú, Cobrape, Natura, Stefanini, Braskem, Nestlé, Avanade, TIM, Infoserver, SysMap, Vivo, Apsen, Siemens, EDS, Duracell, KPMG, Petrobras, CESP, TV Record, Método Engenharia, and MSD (Merck Sharp & Dohme). Today, I manage, project, and develop solutions and integrations using the following technological platforms: SharePoint, Microsoft 365, Power Platform, Power BI, C#, SQL, Python, JavaScript, React, IoT, C/C++, CAD, and 3D Printing.
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