Explorando as Políticas de Retenção no Microsoft Purview

Introdução

As políticas de retenção no Microsoft Purview são essenciais para gerenciar o ciclo de vida dos dados, garantindo que as informações sejam mantidas ou excluídas conforme necessário para atender às regulamentações e políticas internas. Saiba mais na documentação oficial.

Linha do Tempo

• 2018: Introdução das políticas de retenção no Microsoft 365 para ajudar as organizações a gerenciar dados de forma eficaz.
• 2020: Expansão das funcionalidades para incluir rótulos de retenção e novas opções de configuração.
• 2023: Atualizações contínuas para suportar novos tipos de dados e cenários de conformidade.

Tecnologias e Funcionalidades

O Microsoft Purview utiliza várias tecnologias avançadas para garantir a conformidade e a eficiência no gerenciamento de dados.

• Políticas de Retenção: Configurações que determinam quanto tempo os dados devem ser mantidos antes de serem excluídos.
• Rótulos de Retenção: Aplicados a documentos e emails para especificar políticas de retenção individuais.
• eDiscovery: Ferramentas para localizar e preservar dados relevantes para investigações legais.

Linguagens de Programação e APIs

O Microsoft Purview oferece suporte a várias linguagens de programação e APIs para personalização e integração.

• PowerShell: Utilizado para gerenciar políticas e rótulos de retenção.
• Microsoft Graph API: Permite acesso programático aos dados de gerenciamento de retenção.

Como Funcionam as Políticas de Retenção

As políticas de retenção no Microsoft Purview permitem que as organizações configurem como os dados devem ser gerenciados ao longo do tempo¹:

1. Retenção Apenas: Mantém o conteúdo para sempre ou por um período especificado.
2. Exclusão Apenas: Exclui permanentemente o conteúdo após um período especificado.
3. Retenção e Exclusão: Mantém o conteúdo por um período especificado e, em seguida, o exclui permanentemente.

Conclusão

O Microsoft Purview continua a evoluir, oferecendo novas funcionalidades e melhorias que ajudam as organizações a gerenciar o ciclo de vida dos dados de forma eficiente e segura. Seja você um administrador de TI ou um profissional de conformidade, entender como funcionam as políticas de retenção é crucial para manter a conformidade e a segurança dos dados.

Links Úteis

• Políticas de Retenção no Microsoft Purview
• Documentação do Microsoft Purview
• Tutoriais de PowerShell para Microsoft Purview

Espero que este post seja útil! Se precisar de mais alguma coisa, estou à disposição.

¹: Learn about retention policies & labels to retain or delete