Explorando a Gestão do Esquema de Busca no SharePoint

Introdução

O esquema de busca no SharePoint controla o que os usuários podem buscar, como podem buscar e como os resultados são apresentados. Ao modificar o esquema de busca, você pode personalizar a experiência de busca no SharePoint no Microsoft 365. Saiba mais na documentação oficial.

Linha do Tempo

• 2013: Introdução do esquema de busca no SharePoint Server.
• 2016: Expansão das funcionalidades de busca com o SharePoint Server 2016.
• 2023: Atualizações contínuas para melhorar a experiência de busca e a gestão de propriedades.

Tecnologias e Funcionalidades

O esquema de busca no SharePoint utiliza várias tecnologias avançadas para garantir a eficiência e a personalização da busca.

• Propriedades Rastreadas e Gerenciadas: O conteúdo e os metadados descobertos durante a rastreação são chamados de propriedades. As propriedades gerenciadas são aquelas que são incluídas no índice de busca¹.
• Mapeamento de Propriedades: Permite mapear propriedades rastreadas para propriedades gerenciadas, garantindo que o conteúdo relevante seja indexado e pesquisável¹.
• Personalização da Busca: Criação de novas propriedades gerenciadas e ajuste das configurações para personalizar a experiência de busca¹.

Linguagens de Programação e APIs

O SharePoint oferece suporte a várias linguagens de programação e APIs para personalização e integração.

• PowerShell: Utilizado para gerenciar e automatizar tarefas relacionadas ao esquema de busca.
• Microsoft Graph API: Permite acesso programático aos dados de busca e personalização dos resultados.

Como Funciona o Esquema de Busca

O esquema de busca no SharePoint permite que os administradores configurem como o conteúdo é indexado e pesquisado¹:

1. Propriedades Rastreadas: Metadados extraídos do conteúdo durante a rastreação.
2. Propriedades Gerenciadas: Propriedades que são incluídas no índice de busca e podem ser pesquisadas pelos usuários.
3. Mapeamento de Propriedades: Mapeamento de propriedades rastreadas para propriedades gerenciadas para garantir que o conteúdo relevante seja indexado.

Conclusão

A gestão do esquema de busca no SharePoint continua a evoluir, oferecendo novas funcionalidades e melhorias que ajudam as organizações a personalizar e otimizar a experiência de busca. Seja você um administrador de TI ou um desenvolvedor, entender como funciona o esquema de busca é crucial para aproveitar ao máximo suas capacidades.

Links Úteis

• Gestão do Esquema de Busca no SharePoint
• Documentação do SharePoint
• Tutoriais de PowerShell para SharePoint

Espero que este post seja útil! Se precisar de mais alguma coisa, estou à disposição.

¹: Manage the search schema in SharePoint