edvaldo b. guimarães filho

Guia do Microsoft Purview File Plan Manager: Criação, Edição e Exportação de Rótulos de Retenção

Gerenciando Rótulos de Retenção com o Microsoft Purview File Plan Manager

O Microsoft Purview File Plan Manager é uma ferramenta poderosa para criar e gerenciar rótulos de retenção, ajudando as organizações a manter a conformidade e a segurança de dados. Aqui está um guia para entender e utilizar essa ferramenta.

O que é o File Plan Manager?

O File Plan Manager permite que você crie, edite e gerencie rótulos de retenção de forma centralizada. Ele oferece funcionalidades adicionais que facilitam a visualização e a administração de todos os rótulos de retenção em um único local.

Principais Funcionalidades

  • Criação em Massa de Rótulos de Retenção: Importação de informações de rótulos de um arquivo de planilha.
  • Exportação de Rótulos: Exportação de informações para análise e colaboração offline.
  • Descritores de Plano de Arquivos: Suporte a informações adicionais e opcionais para cada rótulo.
  • Visualização Centralizada: Exibição de todos os rótulos com seus status e configurações em uma única página.

Como Acessar o File Plan Manager

  1. Portal do Microsoft Purview:
    • Faça login no portal do Microsoft Purview.
    • Navegue até Records Management e selecione File Plan.
  2. Portal de Conformidade do Microsoft Purview:
    • Faça login no portal de conformidade.
    • Vá para Solutions > Records Management > File Plan.

Passos para Gerenciar Rótulos de Retenção

  1. Criar Rótulos de Retenção:
    • Utilize a opção de importação para criar rótulos em massa.
    • Configure os rótulos com as políticas de retenção necessárias.
  2. Editar Rótulos Existentes:
    • Acesse os rótulos existentes e faça as alterações necessárias.
    • Utilize os descritores de plano de arquivos para adicionar informações adicionais.
  3. Exportar Rótulos para Análise:
    • Use a opção de exportação para gerar relatórios e análises offline.

Benefícios do File Plan Manager

  • Eficiência: Simplifica a criação e gestão de rótulos de retenção.
  • Conformidade: Ajuda a garantir que os dados sejam gerenciados de acordo com as políticas de retenção.
  • Visibilidade: Proporciona uma visão clara e centralizada de todos os rótulos de retenção.

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Edvaldo Guimrães Filho
With over 30 years of professional experience as a System and Business Analyst, Project Manager, and Technical Marketing and Sales Support Leader, including 20 years specializing in SharePoint and 5 years in Business AI Transformation, I have worked across various industries and markets. I have had the privilege of collaborating with top 500 Brazilian companies such as DASA, Siemens, Telefónica, Heineken, K2, Comgas/Raízen/Shell, Cognizant, Coty, Hypermarcas, Banco Itaú, Cobrape, Natura, Stefanini, Braskem, Nestlé, Avanade, TIM, Infoserver, SysMap, Vivo, Apsen, Siemens, EDS, Duracell, KPMG, Petrobras, CESP, TV Record, Método Engenharia, and MSD (Merck Sharp & Dohme). Today, I manage, project, and develop solutions and integrations using the following technological platforms: SharePoint, Microsoft 365, Power Platform, Power BI, C#, SQL, Python, JavaScript, React, IoT, C/C++, CAD, and 3D Printing.
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