O que é um SharePoint Hub Site?

Um SharePoint Hub Site é uma estrutura fundamental dentro do SharePoint Online, permitindo que organizações conectem diferentes sites relacionados de maneira coesa. Esses sites podem incluir tanto Team Sites (para colaboração em equipe) quanto Communication Sites (para comunicação de larga escala), facilitando a organização, o acesso e a gestão do conteúdo.

Características Principais

Navegação Unificada:

Um Hub Site oferece uma barra de navegação consistente que é aplicada a todos os sites associados. Isso significa que, independentemente do site em que um usuário esteja, a navegação permanece a mesma, facilitando a descoberta de informações. A navegação unificada é crucial para usuários que acessam vários sites, pois reduz o tempo necessário para encontrar o conteúdo.

Branding Compartilhado:

O Hub Site permite que uma identidade visual comum seja aplicada a todos os sites associados. Isso inclui a aplicação de um tema, logotipo e cores específicas. Essa consistência ajuda a reforçar a marca da organização e oferece uma experiência de usuário mais fluida.

Agregação de Conteúdo:

Um dos benefícios mais significativos dos Hub Sites é a capacidade de agregar conteúdo. Isso significa que um Hub Site pode exibir notícias, eventos e outras informações relevantes de todos os sites associados em um só lugar. Isso mantém os usuários atualizados sobre o que está acontecendo em diferentes áreas da organização, sem que eles precisem navegar por cada site individualmente.

Funcionalidade de Busca Aprimorada:

Quando os usuários realizam buscas a partir de um Hub Site, os resultados são priorizados com base na relevância, considerando o conteúdo de todos os sites associados. Isso significa que informações importantes podem ser facilmente encontradas, melhorando a eficiência da busca de dados.

Flexibilidade:

Hub Sites podem ser configurados para atender a várias necessidades organizacionais. Por exemplo, uma organização pode criar Hub Sites para diferentes departamentos, projetos ou iniciativas. Essa flexibilidade permite que as organizações adaptem suas estruturas de site de acordo com suas prioridades e objetivos.

Benefícios dos Hub Sites

Melhoria da Colaboração: Os Hub Sites conectam diferentes equipes e departamentos, facilitando a troca de informações e a colaboração em projetos.
Experiência de Usuário Aprimorada: Com uma navegação consistente e uma aparência unificada, os usuários podem navegar facilmente entre diferentes sites, resultando em uma experiência mais intuitiva.
Organização Eficiente: A estrutura de Hub Sites ajuda a manter o conteúdo organizado, permitindo que os usuários encontrem informações rapidamente e com menos esforço.

Como Criar um Hub Site

Passo a Passo para Criar um Hub Site:

Pré-requisitos:

Para criar um Hub Site, você precisa ter permissões de administrador do SharePoint.
A organização deve ter um ambiente SharePoint Online configurado.

Criação do Site:

Acesse a página inicial do SharePoint.
Clique em + Criar site. Você pode escolher entre Site de equipe ou Site de comunicação, dependendo das suas necessidades.

Converter em Hub Site:

Acesse as configurações do site clicando no ícone de engrenagem no canto superior direito.
Selecione Informações do site e, em seguida, clique em Converter em hub site.
Preencha os detalhes, como nome do Hub, descrição e escolha os sites que deseja associar.

Associar Outros Sites:

Vá para cada site que você deseja associar ao Hub Site.
Acesse Informações do site e selecione o Hub Site desejado na lista de hubs disponíveis.

Gerenciar o Hub:

Os administradores podem gerenciar a navegação, branding e associações do Hub Site nas configurações do Hub Site. Isso inclui adicionar novos sites associados, atualizar a navegação e aplicar mudanças de branding conforme necessário.

Melhores Práticas para Hub Sites

Planeje Estruturas: Antes de criar Hub Sites, é crucial entender a estrutura organizacional e como os sites se relacionam entre si. Isso garante que os Hub Sites sejam criados de forma lógica e eficiente.
Mantenha Branding Consistente: Utilize um tema comum e uma paleta de cores que reflita a identidade visual da organização. Isso não apenas melhora a estética, mas também reforça a marca.
Engaje os Usuários: Atualize regularmente o conteúdo no Hub Site para manter os usuários informados e envolvidos. Isso pode incluir notícias, eventos, atualizações de projetos e muito mais.

Conclusão

Os Hub Sites do SharePoint representam uma solução poderosa para organizar e conectar diferentes sites dentro de uma organização. Eles promovem uma experiência de colaboração eficiente, melhoram a comunicação interna e facilitam o acesso à informação. Implementar Hub Sites corretamente pode maximizar o uso do SharePoint e garantir que todos os membros da equipe tenham acesso às informações de que precisam.

edvaldo b. guimarães filho

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